Inzwischen wurde die Internetseite mehrmals erweitert und hat bereits den ersten technischen und optischen Relaunch hinter sich. Leider spielt sich alles in einem passwortgeschützten Bereich bzw. im umfangreichen Administrationsbereich der Familienstiftung ab, daher kann ich Ihnen nur einen groben Umriss der Funktionen geben.
- Komplexe Matrikeldatenbank
Um die bisherige Access-Datenbank zu verstehen und den Aufbau der Matrikelnummern zu erfassen, war umfangreiche Vorarbeit erforderlich. Dazu kam die Matrikelverwaltung, die Matrikelsuche und die Generierung des Familienkalenders. Um ein solches Projekt auch strukturiert und modular aufbauen zu können, war die Begabung von Volker Greis gefragt, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und aufzugliedern. - Betreuung und Support
Das geschaffene Portal ist für die Familienstiftung inzwischen unentbehrlich. Daher ist eine ständige Wartung und Aktualisierung des Systems unerlässlich. Die Sicherheit der Daten durch beschränkte Zugriffsrechte und automatisierte Backups sind dabei ebenfalls Anforderungen, die die Agentur feinkonzept gewissenhaft im Auge behält. - Stiftung goes Digitalisieurng
Nachdem das Basis-System aufgebaut war und die Daten erfolgreich von der Access-Datenbank migriert wurden, war noch lange kein Ende in Sicht. Der Wunsch der jungen Mitglieder der Familienstiftung, bisher analoge und aufwendige Schritte zukünftig automatisiert und digital durchführen zu können, ermöglichte es, die aktuelle Ausbaustufe des Portals zu realisieren.
Inzwischen verfügt die Seite über ein Blog-System für Neuigkeiten rund um die Familienmitglieder und die Aktivitäten der Stiftung. Außerdem wird die komplette Einladung, Anmeldung und Buchung der Aktivitäten für den regelmäßigen Familientag nun über die Website abgewickelt, was eine erhebliche Arbeitserleichterung und Reduktion von Fehlerquellen für die Kuratoren der Stiftung bedeutet.